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Pour
illustrer de manière plus concrète vos futures relations de
partenariat et de travail avec PARATI TELESERVICES, cliquez sur la
rubrique ci-dessous qui vous concerne :
VOUS ETES
ADMINISTRATEUR DE BIENS
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Votre
cabinet doit retranscrire de nombreuses assemblées générales
et parallèlement continuer à faire évoluer son fonds de
commerce, régler les problèmes de copropriété.
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LA
SOLUTION PARATI
Pourquoi ne pas sous-traiter la frappe de vos AG et
laisser votre équipe se concentrer sur des taches plus spécialisées.
Vous fixerez vos délais
et serez sûrs en toutes occasions que les compte rendus
partiront en temps et en heure
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VOUS ETES CONSULTANT
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Vous
n’avez pas de
secrétaire. Votre emploi du temps chargé vous amène à
rédiger présentations et dossiers moins de 48 h avant
vos interventions. Votre rythme de travail est très
irrégulier.
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LA
SOLUTION PARATI
Vos manuscrits sont
faxés " au fil de l’eau ". PARATI
conçoit la mise en page des présentations et des
dossiers et réalise le travail en juste à temps.
Le cas échéant, elle peut prendre en charge la
reprographie et la reliure des différents exemplaires donnés comme support aux participants.
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VOUS ETES
UN CABINET SPECIALISE
DANS LES DEPOTS DE BREVET
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Vos
textes très techniques sont dictés sur cassette ou
manuscrits.
Votre équipe de secrétaires « sature » et
vous passez beaucoup de temps à relire et corriger les
textes.
La file d’attente des dossiers à taper s’allonge car
la demande dans votre secteur est intense : beaucoup
de vos clients veulent rattraper le temps perdu et déposer
dans les plus brefs délais leurs brevets en Europe.
VOUS SOUHAITEZ GARANTIR UN DELAI A VOS CLIENTS ET LE TENIR.
Vous
exigez la plus grande confidentialité.
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LA
SOLUTION PARATI
Vous nous
confiez régulièrement ou ponctuellement (en cas de
retard) la frappe de vos dossiers.
Votre délai est le nôtre. Nous assurons une relecture
minutieuse de vos textes.
Nous signons un engagement de confidentialité (voir modèle
en cliquant sur CONTRAT). Vous pouvez aussi nous soumettre
votre propre texte si vous le souhaitez.
Effectuez un test gratuit
avec nous. Vous pourrez constater combien cette
organisation est efficace.
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VOUS ETES
AVOCAT INDEPENDANT
/ CABINET D'AVOCATS
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Organisé
en cabinet ou travaillant seul, vous devez faire face à des pointes régulières mais
imprévisibles. La mise en place des 35 h et la diminution
progressive des quotas d’heures supplémentaires
va porter atteinte à la souplesse de fonctionnement de votre secrétariat.
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LA
SOLUTION PARATI
Tous les vendredis
les travaux de secrétariat en suspens sont remis à
Parati par une personne préalablement habilitée. Ils sont disponibles le lundi
matin sur Internet ce qui évite le retard
accumulé et vous assure que tous les dossiers seront prêts en
temps voulu pour vos rendez-vous, audiences....
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VOUS ETES
EXPERT
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Vous êtes expert judiciaire, expert
d'assurances ou expert d'assuré, organisé en cabinet ou
travaillant seul.
Vous êtes accaparé
par de multiples réunions d'expertise et déplacements.
Vous êtes assailli
par les documents.
Vous manquez de temps
mais vous souhaitez maintenir des structures de
travail légères.
Vous avez le souci de
respecter les délais fixés par les tribunaux ou par vos
clients.
Vous souhaitez
disposer d'un appui administratif à tout moment et à des
jours et
horaires très irréguliers.
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LA
SOLUTION PARATI
PARATI
TELESERVICES vous propose de :
Taper
vos courriers (lettres, notes aux parties ...)
Constituer
vos pré-rapports : frappe, relecture et vérification,
liste des annexes,
insertion de photos et schémas,
photocopies, reliures, envoi, préparation des
notes.
A partir des éléments d'information que vous nous
communiquerez et de la description des tâches que vous
souhaitez déléguer , nous vous proposerons une
organisation et des services sur mesure en collaboration,
le cas échéant, avec votre secrétariat régulier.
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VOUS ETES
MEDECIN
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Vous
souhaitez diminuer partiellement ou supprimer totalement
votre secrétariat médical.
Vous
dictez un certain nombre de lettres à vos confrères ou
des courriers divers. Vous souhaitez les obtenir dans des
délais rapides et réguliers.
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LA
SOLUTION PARATI
PARATI
TELESERVICES vous fournit un dictaphone numérique
(capacité d'enregistrement de 2h30). Vous dictez vos
lettres , courriers divers voire d'autres documents au fur
et à mesure durant la journée. Une ou plusieurs fois par
jour vous chargez ces enregistrements sur votre ordinateur
et les adressez par Internet à PARATI. Vous recevez par
Internet tous les documents tapés à l'heure et la date
fixées. En parallèle, vous pouvez utiliser les services
de gestion d'agenda et d'accueil téléphonique de
notre partenaire.
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VOUS ETES
WEBMASTER
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La
mise en place et la maintenance de votre site requièrent
la saisie de données et/ou la conversion régulière/ponctuelle
de bases de données préexistantes.
Vous souhaitez disposer à vos côtés d'une équipe
immédiatement disponible quels que soient le jour et
l'heure. Vous "achetez" en quelque sorte
du temps.
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LA
SOLUTION PARATI
Vous
fixez avec PARATI un cahier des charges décrivant les
domaines d'intervention possibles et les procédures à suivre
rigoureusement. A tout moment et sans préavis vous pouvez
solliciter son
intervention.
Ainsi
:
- vous avez la certitude que votre site sera toujours à
jour quelle que soit votre
propre charge de travail
- vous n'avez pas besoin d'entretenir une équipe lourde et
coûteuse
- vous avez une solution "manuelle" pour retranscrire certaines bases de données
lorsque des
développements informatiques pour automatiser la conversion
s'avèrent trop coûteux
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VOUS ETES
ETUDIANT OU PARTICULIER
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Vous
ne disposez pas d'ordinateur personnel et/ou vous avez un
travail volumineux à taper (thèse, mémoire, livre...).
Vous souhaitez remettre en forme un texte déjà tapé.
Vous devez améliorer la rédaction d'un texte.
Vous
avez un budget maximum prédéfini.
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LA
SOLUTION PARATI
Contactez-nous
: nous vous indiquerons dans un premier temps nos
tarifs standards puis nous étudierons une offre sur
mesure selon vos contraintes budgétaires.
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VOUS ETES
RESPONSABLE DE LA DIRECTION ACHATS/SERVICES
GENERAUX
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Vous
recherchez constamment le moyen de diminuer les coûts de
votre entreprise : externalisez tout ou partie de la
fonction secrétariat puis allouez à chaque département
son budget annuel de secrétariat à l'instar de ce qui
est déjà fait pour les frais de déplacement.
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LA
SOLUTION PARATI
PARATI
devient l'interlocuteur de votre société et son
sous-traitant dans le domaine du secrétariat.
Elle assure le suivi des budgets de chaque département et
vous fournit toutes les informations nécessaires. En
association avec votre Directeur des Ressources Humaines
et de la formation, elle
vous offre la possibilité de reprise de personnel.
Elle peut aussi mettre au point avec votre département de
formation un programme sur poste de travail pour
aider les opérationnels à mettre en place les
formulaires qui leur permettront d'effectuer eux-mêmes
leur travaux de frappe sans perdre de temps .
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VOUS
ETES RESPONSABLE DU DEPARTEMENT JURIDIQUE
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La
multiplication des contraintes légales et la
mondialisation ont une influence directe sur la croissance
du nombre de
pages de vos contrats. Votre Direction se voit dans
l'obligation de réaliser ces contrats dans des délais
qui se rapprochent du "juste à temps". Les
pointes de travail sont délicates à gérer en parallèle
avec l'introduction des 35 heures.
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LA
SOLUTION PARATI
Vous fixez
votre délai et PARATI travaillera pour vous le week-end
s'il le faut sans changement de tarifs.. Si votre secrétariat
ne peut y répondre, vous en confiez la frappe à Parati
Téléservices.
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VOUS ETES
RESPONSABLE
D'UNE ACTIVITE DE COMMUNICATION
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Par
définition, vous vivez des cycles de travail très
irréguliers et le mot "charrette" fait partie
de votre environnement familier. A certains moments, un
renfort serait bienvenu.
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LA
SOLUTION PARATI
Lors d'un
premier contact, nous analysons ensemble le contenu de vos
travaux et les logiciels que vous utilisez. Nous
déterminons les moyens d'externaliser tout ou partie de
ces travaux et notre mode de fonctionnement. Vous faites
appel à nous en cas de surchauffe... nous répondons
présents....
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VOUS ETES
UN CABINET DE RECRUTEMENT OU
RESPONSABLE DU RECRUTEMENT
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Vos
collaborateurs et consultants se centrent principalement
sur la recherche et l'entretien des candidats. Ils
souhaitent sous-traiter l'organisation du quotidien et les
premiers contacts à leurs assistant(e)s. Ceci laisse peu
de temps pour traiter les CV reçus et répondre aux
candidats. Pourtant vous considérez que les candidats
quelle que soit votre décision doivent recevoir une
réponse rapide de votre part et conserver ainsi une image
positive de votre société ou cabinet. Vous voulez
préserver le futur.
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LA
SOLUTION PARATI
Sur
la base de
vos analyses et orientations (standardisées sous forme de
code), Parati vous
propose : d'alimenter votre éventuelle base de données,
de répondre aux candidats (sur la base de votre
décision) dans un délai préalablement déterminé.
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VOUS ETES
ARCHITECTE
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Vous
répondez à des appels d'offres. Vos textes sont prêts
au dernier moment et vous êtes "charette".
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LA
SOLUTION PARATI
A
partir d'une trame que vous lui aurez prédéfinie,
Parati peut travailler en ligne avec vous et taper
vos textes au fur et à mesure. Elle effectue aussi vos
corrections d'auteur.
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VOUS ETES
RESPONSABLE DE L' INFORMATIQUE
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Dans
beaucoup de domaines, la saisie de données est dévoreuse
de temps. les informaticiens qualifiés sont difficiles à
trouver. Donnez-leur les moyens de déléguer un certain
nombre de travaux comme les saisies, le
"repiquage" de bases existantes, la conversions
de bases existantes sans développements informatiques
pesants.
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LA
SOLUTION PARATI
En règle
générale, nous avons constaté que lorsque un projet
prend du retard, les informaticiens ne disposent pas d'une
équipe disponible à tout moment pour leur apporter un
support : au lieu de réaliser eux-mêmes des travaux de
saisie pour respecter leur délai, ils s'adressent 7 jours
sur 7 à Parati et sous-traitent saisies, copier-coller,
relecture.
De
même, lorsqu'il s'avère que la conversion de donnée peut
être très onéreuse à partir d'un développement
informatique, Parati Téléservices effectue les saisies
pour vos informaticiens.
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VOUS ETES
UNE AGENCE
EVENEMENTIELS
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Vos
clients lancent avec vous de grands projets de promotion :
bien souvent de nombreux changements sont faits en
dernière minute. Une force d'appoint serait la bienvenue.
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LA
SOLUTION PARATI
7 jours sur
7, Parati se tient à votre disposition pour préparer les
mailings, taper les derniers textes, les relier, mettre
sous enveloppe ... et pour toute autre taches de
secrétariat ou d'assistanat que vous pourriez solliciter.
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VOUS
ETES
RESPONSABLE DES
RESSOURCES HUMAINES
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La
période actuelle est riche en challenges :
gestion des
35 heures et ARTT
retournement
de cycle entraînant un contrôle des coûts plus rigoureux
"exigences" affirmées de vos équipes en termes
de formation.
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LA
SOLUTION PARATI
PARATI
apporte des réponses à ces questions dans le domaine du
secrétariat :
1) Gestion des 35 heures: dimensionnez vos pools de secrétariat pour
les travaux récurrents et faîtes appel à PARATI pour
les pointes d'activité.
2) Réduction des coûts par l'externalisation partielle ou totale
de votre secrétariat.
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VOUS ETES
RESPONSABLE DE LA
FORMATION
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Vous
avez organisé de nombreuses formations théoriques sur
Word et Excel au sein de vos équipes mais vous avez le
sentiment que les fonctionnalités très riches de ces
logiciels sont mal exploitées par vos secrétaires et
qu'une marge de productivité existe au sein de vos
secrétariat. Vous recherchez une formation plus pratique
dans le domaine des logiciels de bureautique.
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LA
SOLUTION PARATI
PARATI
vous propose une formation concrète insérée dans le
travail quotidien de vos secrétaires sur leur poste de
travail. Elles recevront un appui efficace pour
automatiser leurs taches, acquérir des méthodes qui leur
donnent le réflexe de l'automatisation et effectuer plus
vite les travaux répétitifs. Elles seront les
véritables acteurs de ce projet et développeront leur
créativité et leur sens de l'organisation.
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VOUS
ETES SECRETAIRE D'UN
COMITE D'ENTREPRISE
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Vous aimeriez
consacrer plus de temps aux salariés et à vos
autres occupations professionnelles.
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LA
SOLUTION PARATI
7 jours sur
7, Parati se tient à votre disposition pour vous
transmettre sous 8 ou
10 jours, soit la retranscription intégrale de la
réunion, soit un
projet de PV à partir de vos documents ou enregistrements
audios.
PARATI peut, si vous le
souhaitez, vous fournir des solutions pour
l'enregistrement audio.
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VOUS
ORGANISEZ UNE ASSEMBLEE GENERALE
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Votre
société souhaite retranscrire le contenu de ses assemblées générales
dans les plus brefs délais.
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LA
SOLUTION PARATI
Confiez la frappe des minutes de vos AG
enregistrées sur bande audio. Le PV peut ensuite être
rédigé par votre équipe ou par PARATI TELESERVICES.
Vous fixerez vos délais
et serez sûrs en toutes occasions que les PV partiront en temps et en heure.
PARATI peut, si vous le
souhaitez, vous fournir des solutions pour
l'enregistrement audio.
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VOUS
ORGANISEZ UN CONSEIL D'ADMINISTRATION
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Votre
société souhaite publier dans les plus brefs délais le
Procès Verbal du Conseil d'Administration.
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LA
SOLUTION PARATI
7 jours sur
7, confiez la frappe des minutes de votre Conseil
d'Administration enregistré sur bande audio. Le PV peut
ensuite être rédigé par votre équipe ou par PARATI
TELESERVICES.
Vous fixerez vos délais
et serez sûrs en toutes occasions que les PV
partiront en temps et en heure.
PARATI peut, si vous le souhaitez, vous fournir des
solutions pour l'enregistrement audio.
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VOUS ETES
UN STUDIO DE PRODUCTION
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Vous
êtes en période de tournage ou de bouclage: vous
disposez d'un délai très restreint pour assurer le
montage de votre film , téléfilm ou reportage.
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LA
SOLUTION PARATI
Nous
récupérons le son enregistré sur vos cassettes VHS et
retranscrivons le texte intégralement, y compris les tics
de langage si vous le souhaitez.
Si vous êtes en plein tournage, nous retranscrivons vos
cassettes au "fil de l'eau".
Une fois le texte retranscrit, nous introduisons les Time
Codes à intervalles réguliers (30 secondes à 2 minutes
en fonction de votre demande).
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DANS TOUS LES DOMAINES, PARATI
TELESERVICES
VOUS APPORTERA UN SUPPORT LOGISTIQUE EFFICACE
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